Doodle是一款極其簡單的會議安排應用。雖然現在有許多高效的在線日程安排工具,但職場精英們每個禮拜仍在安排會議上花費近五個小時。在我們的經歷裡,安排會議是件麻煩事,最常用的方法是四處發郵件,收集各人的建議。對於這種效率低下的方法,SaaS(在線服務)軟件Doodle便是有效的解決方案。這款2006年面世的軟件通常都帶有廣告,但最近,它開始推出自定義化更高以及不含廣告的Premium帳戶。
一般說來,如此用途單一的軟件,特別是對於企業用戶來說,是不受歡迎的,因為使用越來越多的單一用途SaaS軟件對效率無疑是嚴重的影響。但使用大多數流行的萬能用途工具來安排會議確實令人頭痛。Doodle及其競爭對手Tungle通過創立一站式的投票調查,讓整個安排過程可以輕而易舉地完成。
Doodle研究了德國、法國和美國的1500名經理和管理人員的樣本,發現大多數人仍在使用老式的方法來組織多人會議,如電子郵件和電話等。Doodle,像它的競爭對手Tungle和SkedgeMe一樣,可以遴選每個人都有空的時間段,在線幫助職場人員安排會議,這樣就可以避免在日歷上反復確認。受訪的大多數調查者使用桌面日歷、電子郵件和電話來安排會議。只有1%的人表示他們會使用Doodle、Tungle或SkedgeMe等在線日程工具。
調查的涵義顯而易見:這項調查代表了大部分商業人群的情況,很明顯在線日程安排工具不僅能避免頭疼(沒人會喜歡安排會議吧?),還能節約大量時間,這些時間可以用來做更有意義的活動。在對免費版Doodle的測試中,建立一個會議安排的調查只需不到五分鍾,而且也確實稱得上簡單。高級選項包括對日期的調查,以及將結果導入到PDF或Excel中。參與投票調查的人數沒有上限,而發起者則擁有管理員權限。
使用最基本版的Doodle甚至都不要求注冊賬號,但如果要自定義主題或品牌,用戶還需登錄。Premium帳戶的年費是28美元,包括自定義附加輸入、更全面的主題設定和品牌推廣,且不含廣告。你每周花多長時間安排會議?如果你經常花大量時間安排會議,建議你使用此類在線日程安排工具。
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