SmartDocs是一個文件管理平臺，徹底改變公司在企業中提取、管理及分享知識。利用先進的電腦技術，SmartDocs是一個完全整合及精明的方案，協助企業組織及備份其文件，並在團隊之間協作，無懼資料盜竊。SmartDocs以先進的保安功能設計，有助於為機構內的使用者群組、僱員及外來股東建立安全、分享的網上空間，讓他們為改善運作效率及業務利益合作。SmartDocs的母公司knowmics 的總部位於日本東京，是一間軟件產品公司，於2010年成立，首個推出產品名為'Smartdocs'，是一個文件管理系統，允許主動協作，而且在合規/資訊安全的層面很穩健，並在知識管理行業中推波助瀾。

SmartDocs自動處理所有文件備份，免卻人手上載文件的麻煩。SmartDocs代理照顧所有情況如建立新檔案、復制檔案、從互聯網或電郵下載、文件修訂、重新命名等，並自動上載至 SmartDocs 服務器而無須人手乾預。Smartdocs此項功能確保用戶不會忘記上載重要的檔案。SmartDocs透過在傳送及儲存時加密解密檔案提供最高的保安，管理員可管理及控制使用者設定和權限，限制使用者存取特定檔案及資料夾。檔案被分類為私人及公開或唯讀、可編輯及可下載，確保漸進式訪問控制。SmartDocs支持密碼保護、分享連結及資料夾設定到期日、登入憑證及指定文件權限，確保在機構內有很高的保安標准。

今天的工作環境依靠連線及合作，SmartDocs是在控制的安全環境下，無間斷運作的完美方案。SmartDocs允許項目管理員建立群組，並指派成員至項目中。成員可邀請其他人查看、編輯、追隨或評論檔案。成員如對資料夾有更改、在某方面有新上載或活動都會有即時的提示。SmartDocs提供任何文件的首4頁作簡略預覽，讓你可以在開啟文件前先查看內容。SmartDocs將全部內容作全文索引，讓你可即時搜尋整個資料夾。你可以按使用者建立的標簽、文件建立者、日期范圍或指定字句搜尋文件，准確的搜尋結果會在數秒內出現，為你節省搜尋文件的時間。SmartDocs個人版為使用者提供線上、容易使用及有效率的文件管理方案，在產品網站提供可免費下載的版本，有互聯網雲端備份及版本管理方案的功能，並輔以安全加密。你可以保留舊版本，並下載較新版本。產品的進階版有較大的儲存空間及較多功能，可供網上購買。

SmartDocs讓你可從遠端瀏覽器上存取所有你的檔案，這表示如你已安裝SmartDocs，你可以在客戶端的瀏覽器開啟一個你在辦公室建立的PDF文件。綜合瀏覽器檢視讓你可以即時開啟文件，而無需離開瀏覽器視窗或下載任何應用程序作檢視，你只需連線到互聯網，就可在任何時間任何地點經網上存取文件，SmartDocs為機構裡遠端的僱員、外來伙伴、客戶及供應商提供存取安全的即時資訊。在路程中的人則可在移動裝置如iPads, iPhons及android裝置存取文件，改善參與者之間的工作流程及溝通。




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