Workshare提供的文檔協作軟件,有助商務專業人士更有效准確地進行高價值內容的創建,協作和控制。超過180萬專業人士借助Workshare解決方案提高生產力及保護機密信息,因而最終保障其知識產權,與客戶的關系及機構聲譽。Workshare的文檔比較及協作解決方案為全球超過18,000家機構提供風險管理和安全保護,並可輕松地融入各行業的應用。
Workshare Point可幫助用戶進行檢索以及無需離開 Microsoft Office工具即可將內容歸檔為Microsoft SharePoint文件。用戶可對文件和郵件進行檢索,並使用其創建,發送或接收的工具將之直接保存為SharePoint文件。Woekshare使用了Microsoft SharePoint 2010的最新內容管理和協作功能,為需要對文件和郵件進行管理的用戶提供了豐富的用戶體驗。有了Workshare Point,用戶可以減少終端用戶的培訓時間,可通過提供對SharePoint存儲庫的更簡便的訪問而增加對SharePoint的使用。
Workshare公司的全球頂級的文檔對比和文檔外發安全軟件為用戶提供了文檔精確比較,在多人文檔回顧時對文檔進行簡單、安全的控制,PDF文檔的創建和共享安全,元數據移除以及信息安全 性等功能。Workshare使得信息工作者在收集、審閱、校驗和分發高價值文檔時,能夠方便和安全的進行彼此間的文檔交換。
Workshare開發的Workshare Point為用戶提供了一個常見的用戶界面,使得用戶在打開或者保存Microsoft文件時瀏覽SharePoint更快速。文件控制視圖提供了樹形視圖以及導航功能。用戶甚至能在瀏覽器內部使用FAST搜索技術。 在打開或者保存Microsoft文件時快速瀏覽SharePoint。在Microsoft Outlook中對SharePoint進行深入發掘以獲取所需的數據或者文件。(增強)在Outlook中以及Workshare Pint用戶界面中提供快速搜索功能。借助Workshare Point,用戶可以在Outlook中使用文件視圖對文件進行高亮或者查看諸如最終作者或版本歷史之類的文件數據。可通過見到你的點擊預覽或者打開文件,在Outlook中對文件進行直接訪問 。
點擊預覽或者在Outlook中直接打開文件。改進自動分析功能,可自動從文件或者郵件中抓取元數據,並將之以彈出窗口的形式向用戶展示分析結果。Workshare Point 與Workshare專業版進行了集成,用戶可以用之在Outlook中對文件進行比較,甚至對SharePoint的版本進行比較。其也可以在文件被退 回而產生警報消息時提供警報,其也對背景進行自動比較以幫助用戶在Outlook中對安全線進行預覽。
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